4. 파일의 관리

Ⅳ. 응용 프로그램

대단원	Ⅳ. 응용 프로그램	차 시	/
소단원	4. 파일의 관리
학습목표	1. 엑셀 파일의 열기 및 저장을 할 수 있다.

4. 파일의 관리

1) 파일 열기란?

- 작업할 파일을 여는 기능이다.
- 빈 문서를 열거나, 특정 서식 파일을 선택할 수 있다.
- 저장해 둔 파일을 열 수 있다.

(1) 새 파일 작성법 (2) 저장된 파일 열기 (3) 파일 저장하기 (4) 파일 보호

(1) 새 파일 작성법 [맨위로]

① 표준 통합 문서 작성법

a. 어떤 서식도 지정되지 않은 표준 통합 문서를 열 때 사용
b. [파일]-[새 파일]을 실행하면 [새 파일] 대화상자가 열린다.
c. [일반]시트에서 새 통합문서를 선택하고 [확인] 단추를 누르면 비어 있는 통합 문서가 열린다.
d. 단축키 Ctrl+N 나 [새 파일] 도구를 누르면 대화상자를 거치지 않고 바로 새 통합 문서를 열 수 있다.

② 새로운 파일의 이름

a. 새 파일은 books1.xls 라는 이름을 임시로 가진다. 이 books1.xls 라는 파일에서 작업하는 도중에 불러온 새 파일에는 books2.xls 라는 이름을 임시로 가진다.
b. [새 파일] 대화상자에서 [스프레드시트] 탭을 누르면 서식 파일을 열 수 있다.

(2) 저장된 파일 열기 [맨위로]

① 사용자가 저장해 둔 파일을 여는 기능이다.
② 저장해 둔 파일을 열려면 [파일]-[열기]를 실행하거나 표준 도구모음에서 파일 열기 단추를 눌러 [열기] 대화상자에서 작업한다.
③ 열기 대화상자 도구 사용법

(열기) ⇒ 열기 대화상자
	a b c d e f g h i

a. 한 수준 위로 : 현재 선택한 폴더의 상위 폴더로 이동
b. WEB : Web 브라우저(인터넷 익스플로러) 실행
c. 즐겨 찾기 : 즐겨 찾기 폴더로 이동
d. 즐겨 찾기 목록 추가 : 즐겨 찾기 목록에 선택한 폴더나 드라이브를 추가
e. 목록 : 목록으로 보기
f. 자세히 : 자세히 보기(이름, 크기, 종류, 수정한 날짜)
g. 등록정보 : 선택한 파일의 등록정보를 볼 수 있다.
h. 미리보기 : 선택한 파일의 시트 화면을 볼 수 있다.
i. 명령 및 설정 : 복사 본 읽기 전용, 인쇄 등의 명령이 있다.

(3) 파일 저장하기 [맨위로]

① 저장(save)

a. [파일]-[저장하기]를 실행하면 현재 작업 중인 내용을 메모리에서 디스크나 하드에 저장된다.
b. 하드나 디스크에 저장되어 있던 파일을 열어 내용만 변경한 경우에는 원래의 이름으로 저장된다.
c. 새 작업 파일이라면 저장할 위치와 이름을 정해야 하기 때문에 [다른 이름으로 저장]대화상자가 열린다.

② 다른 이름으로 저장(save as)

a. [파일]-[다른 이름으로 저장]을 실행하면 된다.
b. [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 저장할 폴더의 위치와 파일 이름등을 지정해야 한다.
c. 다른 형식으로 파일을 저장하려면 [파일 형식]항목의 단추를 눌러 원하는 파일 형식을 선택하면 된다.
d. 엑셀의 파일 형식


파일형식(확장자)	설명
xls	엑셀 통합문서 파일?로 특정설정이 없으면 이 형식으로 저장된다.
bak	백업 파일
xlt	엑셀 서식 파일
xlw	워크스페이스 파일(작업 환경 저장 파일)
xla	엑셀 추가 기능 관리
xlb	엑셀 도구 모음 정의 파일(엑셀의 메뉴와 도구 모음에 관한 사용자 정의 내용을 저장해 둔 파일이다.)
xlc	엑셀 4.0 버전의 차트 파일	5.0 버전부터는 사용되지 않지만 호환성 차원에서 읽기는 가능
xlm	엑셀 4.0 버전의 메크로 파일

③ 작업 상태 저장법

a. 작업과 관련된 제반 환경(열린 파일, 위치, 설정 내용, 사용자 정의 메뉴 설정 등)을 다음에 그대로 불러와 사용하기 위해 저장하는 기능이다.
b. 작업 상태 저장을 하려면 [파일]-[작업 상태 저장]을 실행한다.
c. 작업 상태 저장 파일은 'xlw'라는 확장자를 가진다.

④ 파일 등록 정보 지정

a. 파일의 제목이나 파일의 크기, 작성한 날짜, 마지막 변경한 날짜, 주제, 작성한 사람 등과 같은 다양한 정보를 담고 있다.
b. 작업한 파일에 등록 정보를 기록하려면 [파일]-[등록정보]를 실행한 다음 필요한 항목의 탭을 선택하고 정보를 기록하거나 확인할 수 있다.

(4) 파일 보호 [맨위로]

① 작업한 파일을 다른 사람이 여는 것을 막거나 혹은 열더라도 편집할 수 없도록 하기 위한 기능을 말한다.
② [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션]단추를 누른 다음 [저장옵션] 대화 상자에서 암호를 지정한다.
③ 암호 - 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호를 지정해 보호하는 방법이다.
④ 쓰기 암호 - 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호를 알아야 한다.

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