3. 셀의 계산

Ⅳ. 응용 프로그램

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소단원	3. 셀의 계산
학습목표	1. 엑셀을 사용하여 수식을 만들 수 있다.

3. 셀의 계산

1) 수식 만들기 2) 함수 사용 3) 셀 참조

1) 엑셀을 사용하여 수식을 만들어보자. [맨위로]

(1) 수식을 입력하기 전에 알아두어야 할 사항은?

① 수식을 작성하려면 다른 문자 자료와 구분하기 위해 반드시 '=' 기호를 먼저 입력해야 한다.
② 셀에는 수식의 결과값이 표시되고 수식 입력줄에는 수식 자체가 표시된다.

(2) 다음과 같은 문서를 작성하여 보자.

(문1) B11의 평균을 구해보자.
(문2) E12의 최대값을 구해보자.

2) 함수를 사용하여 계산하여 보자. [맨위로]

(1) 함수란?

함수는 일련의 긴 계산을 위한 지름길이다. 엑셀은 광범위한 각종 연산을 위한 수백 개의 함수를 갖고 있다. 예를 들면 자동합계를 구할 수 있는 SUM 함수는 하나 또는 그 이상의 셀이나 값들을 더한다. 범위를 지정한 모든 수치 값들을 계산한다. 즉 A1+A2+A3+A4+A5+…와 같은 많은 수식을 손쉽게 계산할 수 있도록 사용하는 것을 함수라 한다.

(2) 자동 합계를 이용하여 계산하는 방법을 알아보자.

① 표준도구 모음의 자동합계 를 사용하는 방법
② 표준도구 모음의 함수 마법사 를 사용하는 방법

③ 참조 : 함수마법사를 클릭하면 오른쪽 그림과 같은 대화 상자가 나타난다. 먼저 함계, 평균, 최대치 등 구하려는 함수를 선택한 후 범위를 지정하면 된다.

(3) 자동 채우기 이용

: 인접한 다른 셀의 합계, 평균, 최대값 등은 자동 채우기를 이용해 계산식을 적용하면 상대주소 정보가 전달되어 정확한 결과 값을 구할 수 있다.

(4) 수식 자동 고침 기능

① 수식 입력 줄에 수식을 잘못 입력하고 [Enter]를 하면 [오류메시지] 대화상자가 나타나 [수식에 오류가 있음]을 나타내 준다.
② [오류메시지] 대화상자에서 [예]를 선택하고 수식 입력 줄을 살펴보면 오류가 자동 수정되는 것을 볼 수 있다.

3) 셀 참조(Cell Reference)란? [맨위로]

(1) 셀 참조란?

① 수식에서 사용하는 셀 범위를 셀 참조라 한다.
② 참조하는 셀은 다른 셀의 수식에 값을 제공하는 셀을 의미한다.
③ 참조되는 셀은 다른 셀을 참조하는 수식을 가진 셀이다.
④ D3셀에 수식 =D1+D2 가 입력되어 있다면 셀 D3는 참조되는 셀이고 D1과 D2는 참조하는 셀이다.

(2) 참조 연산자 이용 방법은?

① 셀 범위를 수식에서 입력하려면 참조 연산자를 이용해야 한다.


참조 범위	방법
A열 10행에 있는 셀	A10
A1셀, B2셀, C3셀	A1,B2,C3
A열의 10행에서 20행 사이에 있는 셀	A10:A20
15행의 B열에서 E열 사이에 있는 셀	B15:E15
5행에서 있는 모든 셀	5:5
5행에서 15행 사이에 있는 모든 셀	5:15
G열에 있는 모든 셀	G:G
H열에서 K열 사이에 있는 모든 셀	H:K

② 수식 입력 도중 마우스를 이용하여 셀 범위를 선택하면 자동으로 수식에 표현된다.

(3) 다른 워크시트에 있는 셀 참조 방법은?

① 다른 시트에 있는 셀을 참조하고자 할 때는 참조하고자 하는 셀이 있는 워크시트의 이름과 '!' 기호를 표시한 다음 참조할 셀의 범위를 입력한다.


(예) Sheet1번의 B3셀에서 B10셀까지의 참조를 수식으로 나타내면 =Sheet1!B3:B10

② 워크시트의 이름 중간에 공백이 있을 때에는 워크시트 이름을 간접 인용부호(' ')를 사용하여 구분한다.

(4) 외부 참조란?

① 외부 참조란 다름 통합문서의 셀 범위를 참조하는 것을 말한다.
② 외부 참조를 할 때는 꺽은 괄호 사이에 통합문서 이름을 입력해 주고 워크시트에는 '!' 기호를 사용해야 한다.
예) =[book1]sheet2!B3

(5) 상대 참조란?

① 상대 주소는 특정 수식이 있는 셀에서부터 시작하여 다른 셀의 위치를 지정하는 주소 개념으로 거리의 개념을 가지고 있다. 즉 현재 자신이 위치한 곳을 기준으로 위·아래, 혹은 왼쪽·오른쪽으로 얼마만큼 떨어진 곳을 나타내는지에 대한 정보를 가지고 있다.
② 상대 참조란 참조하는 셀 범위를 수식이 있는 셀(참조되는 셀)과의 상대적 관계를 기준으로 하여 판단한다.
③ 상대 참조로 입력한 수식을 복사하면 자동으로 참조 범위가 변경된다.

(6) 절대 참조란?

① 절대 주소란 항상 일정한 위치만을 지정하는 주소 개념이다. 절대 주소는 열 문자와 행 번호 앞에 $을 붙여 표시한다. A1셀을 기준으로 하고 있으므로 현재 선택한 셀이 어느 곳이든 항상 동일한 위치만을 지정하도록 하는 주소이다.
② 절대 참조로 입력한 수식은 복사하여도 셀 주소가 변경되지 않는다.

(7) 혼합 참조란?

① 혼합 참조란 행이나 열 중 하나는 상대 참조를, 하나는 절대 참조를 사용하는 것을 의미한다.
② 수식을 복사하면 상대 참조 부분은 변하고, 절대 참조 부분은 변하지 않는다.

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