문서 실무 1학기 ( 8 )주 학습지도안 |
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대 단 원 |
워드프로세싱 용어 및 기능 |
관련교구자료 |
소 단 원 |
2. 워드프로세서의 구성 (3) 편집 기능 |
컴퓨터. 인쇄물 |
학습목표 |
워드프로세서의 다양한 편집 기능에 대해 알 수 있다. |
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과 제 |
1. 다음 중 삽입 또는 수정 상태로 만들어 주는 기능키를 고르시오 ① Insert ② Delete ③ Shift ④ Ctrl 2. 영문을 입력할 때 단어를 자르지 않고 단어 전체를 다음 줄로 넘겨 쓰는 기능을 고르시오. ① Ragged ② Word Wrap ③ Justification ④ Centering 3. 문서의 한쪽 끝이 정렬되지 않은 상태를 무엇이라고 하는가? ① Ragged ② Word Wrap ③ Justification ④ Centering 4. 치환에 대한 설명으로 옳은 것을 고르시오. ① 특정 속성이 지정된 문자열로 바꿀 수 없다 ② 한자로 치환할 수 없다 ③ 치환 작업 후 문서 분량에는 변화가 없다 ④ 영역을 지정한 부분의 특정 문자열도 치환이 가능하다 5. 문서의 내용에 대한 보충설명이나 출처등에 대한 내용을 본문의 아래쪽에 표기하는 조판 기능을 고르시오 ① 각주 ② 미주 ③ 머리말 ④ 꼬리말 |
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3. 편집 기능 (1) 수정 1) 잘못된 글자를 올바른 글자로 바꾸는 것을 말한다. 2) 커서를 수정하고자 하는 문자의 위치로 옮겨 놓은 후 겹쳐쓰기함으로써 수정한다. 3) 모든 수정 작업이 끝난 문서는 반드시 저장한다. ☞ Insert키를 누르면 삽입과 수정 상태로 변환된다. (2) 삽입 : 새로운 내용, 공백, 띄어쓰기 등을 추가해 넣는 것으로, 커서를 삽입하고자 하는 문자의 위치로 옮겨 놓은 후 삽입하면 된다. (3) 삭제(Delete) : 입력된 문서 중 필요 없는 문자나 줄, 공백 등을 지우는 것으로, 커서를 삭제하고자 하는 문자의 위치에 옮겨 놓은 후 삭제한다. 단축키를 이용해서 글자 단위의 삭제, 라인 단위의 삭제, 문서 단위의 삭제를 할 수 있다.
(4) 오려두기, 복사하기, 붙이기, 지우기 1) 오려두기 : 현재 블록으로 설정한 내용을 그 자리에서 떼어 내서 그 내용을 다른 곳으로 옮길 때 사용한다. 2) 복사하기 : 현재 블록으로 설정한 내용은 그 자리에 그대로 남겨 둔 채 내용만 임시저장소(Clipboard)에 복사하여 다른 곳에 붙일 때 사용한다. 3) 붙이기 : 일시 기억 장소에 있는 내용을 본문의 커서가 있는 자리에 붙일 때 사용한다. 4) 지우기 : 블록으로 잡은 내용을 지우는 기능이다. 5) 저장하기 : 문서에 파일명을 주고 저장하는 기능이다. 문서에 파일명을 주고 저장할 경우 한 번 작성된 문서는 다시 불러서 사용하는 것이 가능하다. ☞ 버퍼(Buffer) : 문서 편집 중 특정 값이나 문자를 임시로 보관하는 기억 장소. 가장 최근의 자료만 저장한다. ☞ 클립보드(Clipboard) : 버퍼와 같은 임시 기억 장소. Windows에서는 클립보드라고 부른다. 문자, 소리, 그림과 같은 영상 자료도 임시로 기억한다. 문서 편집시 복사하기와 오려두기를 하면 클립보드에 기억되었다가 붙이기를 하면 클립보드에 기억되었던 내용이 문서에 나타나게 된다. (5) 영역 기능 : 문서의 내용 중 일정 범위를 지정한 후 그 지정된 범위에만 문서 편집 명령이 수행되게 하는 기능이다. 1) 영역 지정(Block Mark) : 복사, 이동, 삭제 등의 명령이 수행될 범위를 지정하는 것이다. 2) 영역 이동 : 영역으로 지정된 부분을 다른 곳으로 이동하는 기능으로 문서를 편집할 때 중요한 기능이다. 3) 영역 복사 : 영역으로 지정된 부분을 복사하는 기능이다. 4) 영역 삭제 : 영역으로 지정된 부분을 지우는 기능으로 종래의 문자 삭제나 줄 삭제 기능으로 여러 번 반복할 내용을 한번에 수행한다. (6) 문장 정렬 : 이미 작성된 문서의 내용을 일정한 기준에 따라 고르게 줄을 맞추는 작업을 말한다. 1) 왼쪽 정렬 : 왼쪽을 기준으로 오른쪽 끝에 닿으면 글자를 넘기는 것이 아니고 바로 앞에 마지막 띄어쓰기가 된 곳부터 단어를 넘긴다. 오른쪽 끝은 가지런하지 않다. 2) 오른쪽 정렬 : 왼쪽처럼 어절을 넘긴 후에, 각 줄을 오른쪽 끝으로 당겨 오른쪽 끝을 일렬로 맞춘다. 오른쪽 끝은 잘 맞지만 왼쪽 끝이 맞춰지지는 않는다. 문서 작성시 소속, 이름 등을 오른쪽에 맞추어 쓸 때 사용한다. 3) 가운데 정렬(중앙 정렬, Centering) : 문성의 가운데를 중심으로 내용을 정렬하게 되므로 왼쪽과 오른쪽은 가지런하지 않게 될 수도 있다. 4) 양쪽 배분 정렬 : 글자 수에 상관없이 양쪽 맞춤을 하되, 각 줄의 빈칸을 골고루 배분하여 낱말들 사이를 일정하게 띄우는 정렬 방식이다. ☞ 래그드(Ragged) : 문서의 한쪽 끝이 정렬되지 않은 상태. ☞ 워드랩(Word Wrap) : 영문을 입력할 때 단어를 자르지 않고 단어 전체를 다음 줄로 넘겨 쓰는 기능 ☞ 영문 균등(Justification) : 워드랩으로 인해 공백이 생긴 경우 단어와 단어 사이의 간격을 조절하여 그 줄의 전체 길이를 맞추는 기능. (7) 검색(Find)과 치환(Replace) : 검색기능은 문서의 내용 중 지정한 특정 단어를 찾아내는 기능이며, 치환기능은 찾은 특정 단어를 다른 단어로 바꾸어 주는 기능이다. 한글, 한자, 영문, 특수문자 등으로 치환될 단어들을 한꺼번에 치환할 수 있다. (8) 들여쓰기(Indent)와 내어쓰기(Outdent) : 들여쓰기는 문단의 왼쪽에 여백을 두고 첫 문자를 입력하는 것이고, 내어쓰기는 다른 줄보다 몇 자 왼쪽으로 내어서 입력하는 것이다. (9) 조판 기능 1) 머리말(Header) : 문서의 매 쪽마다 위쪽에 고정적으로 들어가는 글 2) 꼬리말(Footer) : 문서의 매 쪽마다 아래쪽에 고정적으로 들어가는 글 3) 각주(Footnote) : 문서의 내용에 대한 보충설명이나 출처등에 대한 내용을 본문의 아래쪽에 표기하는 기능 4) 미주(Endnote) : 문서의 내용에 대한 보충설명이나 출처등에 대한 내용을 문서의 마지막에 모아서 표기하는 기능 |
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