문서실무1학기20주학습지도안

문서 실무 1학기 ( 20 )주 학습지도안
대 단 원	워드프로세싱 용어 및 기능	관련교구자료
소 단 원	문제 풀이	컴퓨터. 인쇄물
학습목표	워드프로세서에 관련된 여러 가지 문제를 풀 수 있다
1. 다음 VDT(Video Display Terminal)관리에 대한 내용 중 맞지 않은 것을 고르시오. ① 의자의 바닥을 높이고, 낮추는 장치가 필요하다. ② 키보드에 손을 올려놓았을 때 팔꿈치의 각도는 90도를 유지한다. ③ VDT작업시간은 1일 8시간이 적당하다. ④ 1주일에는 5일 근무가 가장 이상적이다. 2. CRT작업시 주의해야 할 조명 방법으로 바르지 않은 것을 고르시오. ① 태양광선이나 인공조명에 의한 눈부심이 없도록 한다. ② 반사상이 디스플레이 화면상에 반사되지 않도록 한다. ③ 고휘도 광원을 사용한다. ④ 조도는 100∼150Lux가 유지되도록 한다. 3. 사무실 내의 소음을 줄이는 방법 중 옳지 않은 것을 고르시오. ① 바닥은 탄력성 없는 재료를 사용한다. ②소음 발생원을 소음실로 격리시킨다. ③이중 유리시설을 한다. ④사무실 배치를 합리적으로 하여 불필요한 보행을 줄인다. 4. VDT(Video Display Terminal) 작업 관리에 대한 설명 중 잘못된 것을 고르시오. ① 사무실 벽면은 백색이 좋다. ② 디스플레이는 창과 같은 방향으로 설치(즉 사용자가 창을 바라보고 앉는 것)하는 것이 눈부심 관리에 좋다. ③ 디스플레이 화면상에서 문자를 나타낼 때는 대체로 백색과 같은 밝은 배경에 흑색 등의 어두운 문서가 눈부심에좋다. ④ 눈에서 모니터 화면까지의 거리는 40∼50cm를 유지한다. 5. 다음 중 문서 작성시 고려해야 할 요소가 아닌 것을 고르시오. ① 신속성 ② 용이성 ③ 경제성 ④ 창조성 6. 행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 무엇이라고 하는지 쓰시오. 7. 보관된 문서파일 중에서 계속 보존할 필요가 있는 서류철을 주관부서로 옮기는 것을 무엇이라고 하는지 쓰시오. 8. 공문서의 기능에는 ( )기능과 ( )기능이 있다. 9. 문서 관리의 기본 원칙을 쓰시오. 10. 문서는 일반적으로 두문, ( ), 결문으로 구성된다. 11. 공공기관에서 전년도에 완결된 기록물의 정리를 해야 하는 기간은 언제인지 고르시오. ① 1월 1일 ② 1월 31일 ③ 2월 1일 ④ 2월 28일 12. 다음 중 문서 보존기간의 종류가 아닌 것을 고르시오. ① 영구 ② 8년 ③ 20년 ④ 30년 13. 다음 중 문서의 보존 및 관리를 위한 원칙으로 잘못된 것을 고르시오. ① 공간의 경제성을 위하여 보관 중에 사용하던 폴더나 바인더는 제거하고 보존한다. ② 보존문서 기록대장을 비치하고 보존이 시작되는 때부터 기록한다. ③ 보존장소는 초대한 확보하며, 가급적 이동식 서가를 활용한다. ④ 보존장소의 적절한 온·습도 및 청결 유지를 통해 문서의 변질, 충해를 막는다. 14. 문서 관리의 기본 원칙을 쓰시오. 15. 다음 중 문서 작성시 고려해야 할 요소가 아닌 것을 고르시오. ① 신속성 ② 용이성 ③ 경제성 ④ 창조성 16. 다음 중 문서의 일반적 표준화 대상이 잘못된 것을 고르시오. ① 항목분류 ② 문서의 용어 ③ 문서의 수신매체 ④ 용지의 규격 17. 다음 중 문서 보존기간의 종류가 아닌 것을 고르시오. ① 영구 ② 8년 ③ 20년 ④ 30년 18. 자주 사용하지는 않으나 기록 또는 자료로서 여러 해 동안 관리할 필요가 있는 문서를 무엇이라고 부르는가? ① 보관문서 ② 현안문서 ③ 보존문서 ④ 미결문서 19. 다음 중 문서의 보존 및 관리를 위한 원칙으로 잘못된 것을 고르시오. ① 공간의 경제성을 위하여 보관 중에 사용하던 폴더나 바인더는 제거하고 보존한다. ② 보존문서 기록대장을 비치하고 보존이 시작되는 때부터 기록한다. ③ 보존장소는 초대한 확보하며, 가급적 이동식 서가를 활용한다. ④ 보존장소의 적절한 온·습도 및 청결 유지를 통해 문서의 변질, 충해를 막는다. 20. 문서의 효력 발생시기를 잘못 설명한 것을 고르시오. ① 일반문서는 수신자에게 도달함으로써 효력이 발생한다. ② 공고문서는 별도로 명시되어 있는 경우를 제외하고는 고시 및 공고 후 5일이 경과한 날로부터 효력이 발생한다. ③ 전자문서는 수신자의 컴퓨터에 파일로 등록된 때로부터 효력이 발생한다. ④ 일반문서는 결재권자의 결재가 있을 때 효력이 발생한다. 21. 다음 중 기안문 작성시 고려할 요건으로 잘못된 것을 고르시오. ① 정확하게 내용을 전달한다. ② 경제성을 고려하여 1건 2∼4매 정도로 한다. ③ 서식은 통일한다. ④ 이해하기 쉽게 표현한다. 22. 다음중 기안문 작성 방법으로서 적절하지 않은 것을 고르시오. ① 문장은 짧게 끊어서 개조식으로 쓴다. ② 주어와 술어의 관계를 분명히 한다. ③ 반드시 결론을 뒤에 넣는다. ④ 애매모호한 표현을 하지 않는다 23. 공문서를 취급하는 원칙으로 잘못된 것을 고르시오. ① 즉일처리의 원칙 ② 전자문서 우선의 원칙 ③ 적법성의 원칙 ④ 책임처리의 원칙 24. 다음 중 공문서의 두문에 기재되는 사항으로 잘못된 것을 고르시오. ① 문서번호 ② 수신처 ③ 보존기간 ④ 수신란 25. 다음 중 문서의 번호에 포함되지 않는 것을 고르시오. ① 문서등록번호 ② 분류번호 ③ 보존번호 ④ 기관기호 26. 공문서 작성시 사용되는 용지의 기본 규격으로 바른 것을 고르시오. ① A6 ② A5 ③ A4 ④ A3 27. 전후관계를 명백히 할 필요가 있는 문서, 사실 또는 법률 관계의 증명에 필요한 문서, 허가나 인가 및 등록에 관계되는 문서 등에 문서 앞장의 뒷면과 뒷장의 앞면에 걸쳐 찍는 도장을 고르시오. ① 간인 ② 관인 ③ 서명 ④ 날인 28. 작성된 문서는 행정계통에 따라 정보 통신망을 이용하여 무슨과에서 발송해야 하는가? ① 문서과 ② 처리과 ③ 접수과 ④ 자료과 29. 공문서를 취급하는 원칙으로 잘못된 것을 고르시오. ① 즉일처리의 원칙 ② 전자문서 우선의 원칙 ③ 적법성의 원칙 ④ 책임처리의 원칙 30. 보고 기일 후 몇일이 경과한 후 보고 요구기관의 장은 보고가 기일 내에 도달하지 않았음에 대한 1차 독촉장을 발부할 수 있는가? ① 3일 ② 5일 ③ 10일 ④ 15일 31. 관련이 있는 문서를 동일한 기안용지에 일괄 기안하는 것을 무엇이라고 하는지 고르시오 ① 일반 기안 ② 수정 기안 ③ 일괄 기안 ④ 공동 기안 32. 결재권자가 부재중일 경우 그 직무를 대행하는 자가 행하는 결재를 고르시오. ① 전결 ② 대결 ③ 선결 ④ 후결 33. 발송기관명은 위 여백 30mm를 띄우고, 몇 cm 길이로 가운데에 기재해야 하는지 고르시오 ① 3 ~ 4 ② 4 ~ 5 ③ 6 ~ 7 ④ 7 ~ 8 34. 공문서를 작성하는 요령으로 옳지 않은 것을 고르시오 ① 금액은 아라비아 숫자로 표기한다 ② 시간은 콜론(:)은 시와 분을 구분한다 ③ 날짜는 숫자로 표기한다 ④ 한글 용어는 세로 쓰기를 한다 35. 공문서의 두문에 해당하는 것을 고르시오. ① 발신기관명 ② 제목 ③ 내용 ④ 수신처 36. 전화번호는 한글 몇 자(영문20자) 이내로 입력해야 하는가? ① 5자 ② 10자 ③ 15자 ④ 20자 37. 본문이 끝났을 때 몇 자를 띄우고 "끝" 표시를 해야 하는가? ① 1자 ② 2자 ③ 3자 ④ 5자 38. 출판에 전산 시스템을 도입하여 사용한다는 모든 말을 총체적으로 대표하는 단어를 고르시오 ① 컴퓨터 출판 ② 전산 출판 ③ 전자 출판 ④ 시스템 출판 39. 다음 중 전산 조판 시스템을 뜻하는 용어를 고르시오 ① CTS ② DTP ③ COM ④ DVD 40. 다음 중 탁상 출판 시스템을 뜻하는 용어를 고르시오 ① CTS ② DTP ③ COM ④ DVD 41. 그래픽 이미지 파일의 효과를 넣은 것으로 제한된 색상을 조합 또는 비율을 변화하여 새로운 색을 만드는 작업을 무엇이라고 하는가? ① 디더링 ② 리터칭 ③ 오버프린터 ④ 커닝 42. 글자의 외곽선 정보를 사용하기 때문에 위지윅 지원뿐만 아니라 각종 그래픽 프로그램에서 문자에 다양한 효과를 줄 수 있는 윈도우즈에서 주로 사용하는 글꼴을 고르시오 ① 오픈타입글꼴 ② 트루타입글꼴 ③ 포스트스크립트글꼴 ④ 비트맵글꼴 43. 글자를 점의 집합으로 구성하여 글자를 확대하거나 변화를 주면 글자가 매끄럽지 않고 울퉁불퉁한 계단형으로 표시되는 글꼴을 고르시오 ① 오픈타입글꼴 ② 트루타입글꼴 ③ 포스트스크립트글꼴 ④ 비트맵글꼴 44. 출판에 전산 시스템을 도입하여 사용한다는 모든 말을 총체적으로 대표하는 단어를 고르시오 ① 컴퓨터 출판 ② 전산 출판 ③ 전자 출판 ④ 시스템 출판 45. 다음 중 전산 조판 시스템을 뜻하는 용어를 고르시오 ① CTS ② DTP ③ COM ④ DVD 46. 다음 중 탁상 출판 시스템을 뜻하는 용어를 고르시오 ① CTS ② DTP ③ COM ④ DVD 47. 그래픽 이미지 파일의 효과를 넣은 것으로 제한된 색상을 조합 또는 비율을 변화하여 새로운 색을 만드는 작업을 무엇이라고 하는가? ① 디더링 ② 리터칭 ③ 오버프린터 ④ 커닝 48. 글자의 외곽선 정보를 사용하기 때문에 위지윅 지원뿐만 아니라 각종 그래픽 프로그램에서 문자에 다양한 효과를 줄 수 있는 윈도우즈에서 주로 사용하는 글꼴을 고르시오 ① 오픈타입글꼴 ② 트루타입글꼴 ③ 포스트스크립트글꼴 ④ 비트맵글꼴 49. 글자를 점의 집합으로 구성하여 글자를 확대하거나 변화를 주면 글자가 매끄럽지 않고 울퉁불퉁한 계단형으로 표시되는 글꼴을 고르시오 ① 오픈타입글꼴 ② 트루타입글꼴 ③ 포스트스크립트글꼴 ④ 비트맵글꼴