문서실무 1학기 ( 1 )주 학습지도안

문서 실무 1학기 (1)주 학습지도안

대 단 원

워드프로세싱 용어 및 기능

관련교구자료

소 단 원

1. 워드프로세서의 개요

컴퓨터. 인쇄물

학습목표

워드프로세서란 무엇인지 알 수 있다.

과 제

1. 다음 중 워드프로세서에 대한 설명으로 옳지 않은 것을 고르시오.
① 사무자동화에 있어 중추적인 역할을 담당하고 있다.

② 보고서, 편지, 메모 등 모든 종류의 문서를 생성, 편집, 저장, 그리고 인쇄하는 기능을 갖추고 있다.

③ 워드프로세서는 전용 워드프로세서 및 워드프로세서용 프로그램이 포함된 컴퓨터를 의미한다.

④ 워드프로세서의 단점은 스프레드시트 파일과 호환되지 않는 것이다.

2. 문서 작업에 사용되는 컴퓨터 응용 기술을 무엇이라고 하는지 쓰시오.

3. 전자의 원리에 의해 자료(문자·숫자·소리·사진)를 처리하는 시스템을 무엇이라고 하는지 쓰시오.

4. 펌웨어에 대해 아는 대로 쓰시오.

▶ 워드프로세서(Word Processor : WP) : 문서의 작성에 관련된 일련의 작업 즉 입력, 저장, 수정, 편집, 출력을 할 수 있는 기계나 소프트웨어. 전용기와 PC용 워드프로세서로 구분할 수 있다.

※ 워드프로세싱(Wordprocessing) : 문서 작업에 사용되는 컴퓨터 응용 기술

(1) 워드프로세서 전용기 : 문서 편집을 위해 사용되는 기계, 내부에는 마이크로프로세서와 기억장치 등을 장착하여 간단하게 문서작업을 수행할 수 있다.

(2) PC용 워드프로세서 : 컴퓨터 시스템에서 사용자들이 문서를 쉽게 작성하고 편집할 수 있도록 도와주는 응용 프로그램들을 총칭하여 부르는 이름이다.

장 점

단 점

워드프로세싱 프로그램

* 워드프로세싱 외의 컴퓨터의 다양한 기능(게임, 인터넷, 스프레드시트)을 사용할 수 있다.

* 여러 가지 워드프로세싱 프로그램(아래아 한글, 한글 워디안, 훈민정음, MS Word)을 사용할 수 있다.

* CRT 화면을 사용하므로 처리속도가 빠르고 가격이 저렴하다.

* 프린터 등의 주변장치가 있어야 인쇄물을 볼 수 있다.

* 기본적으로 DOS와 Window에서의 사용법을 숙지해야 한다.

* 컴퓨터 운영체제에 대해 기본적으로 알아야 한다.

워드프로세서 전용기

* 전원을 넣으면 바로 시작하므로 편리하다.

* 프린터가 내장되어 있어 바로 출력할 수 있다.

* 소형이라 휴대가 간편하다.

* LCD 화면을 사용하므로 소비전력이 적다.

* 워드프로세싱 이외의 작업은 할 수 없다.

* 인쇄 속도가 느리다.

* LCD 화면을 사용하기 때문에 처리속도가 늦고, 화면을 보는 각도에 따라 선명도가 떨어진다.

(3) 워드프로세서의 형태별 분류

1) Stand Alone(스탠드 얼론)형 : 독립형

중앙처리장치와 입·출력장치가 하나로 되어 있는 형태이다.

설치와 사용 방법은 간단하나, 문서 작성만 할 수 있다.

다른 사무기기와 연결할 수 없다.

타자기와 같이 한 번에 한 사람만 사용 가능하며, 워드 전용기가 대표적이다.

2) Shared Logic(쉐어드 로직)형 : 논리공유형

하나의 CPU에 여러 개의 단말기를 이용하여 작업하는 형태이다.

여러 사람이 동시에 문서 작성이 가능하다.

운영체제와 입·출력장치의 의존도가 크므로 기종간의 호환성이 결이 되어 있다.

On-Line형이다.

3) Hybrid(하이브리드)형 : 혼합형

일반 범용 컴퓨터의 기능을 수행하며, 여러 사람이 동시에 사용할 수도 있고 혼자서도 사용 가능한 형태이다.

다른 사무기기와 연동하여 사용이 가능하다.

(4) 컴퓨터(Computer) : 전자의 원리에 의해 자료(문자·숫자·소리·사진)를 처리하는 시스템이다.

▷ 펌웨어(Firm Ware) : 하드웨어화된 소프트웨어. 소프트웨어가 하드웨어 안에 들어가 있는 것(ROM-BIOS) 하드웨어의 기능 추가 및 변경을 용이하게 하는 수단이다.

▷ 롬 바이오스(ROM BIOS) : 기본 입출력 시스템(Basic Input Output System)을 저장할 때 롬을 사용함. 즉 PC에 전원이 들어오면 시작되는 프로그램, 컴퓨터 운영체제(OS)와 주변 기기(키보드, 마우스, 프린터, 하드디스크 등) 간의 데이터 흐름을 관리하는 장치인 BIOS는 비위발성인 롬에 저장되어 있음.

(5) 사무자동화(Office Automation, OA) : 워드프로세서(한글97, 한글워디안, MS-WORD), 스프레드시트(엑셀), 데이터베이스관리시스템(dBASE, 엑세스)등의 응용 프로그램을 이용하여 아래와 같은 효과를 볼 수 있다.

생산성향상

비용절감

작업환경의 쾌적화.

사무의 합리화

정보의 효율화

정보의 시스템화

사무 작업의 기계화

▷ EDI (Electronic Data Interchange) : 전자 데이터 교환 시스템(전자 문서 교환 시스템) - 표준화된 전자문서를 통신망을 통해 교환하여 업무에 활용할 수 있도록 하는 시스템